Datenschutzerklärung

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. In dieser Erklärung nennen wir jeweils die einschlägige Grundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers.

Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung vorliegen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese umfassen:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Hosting-Provider)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website. Die Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookie für den Admin-Bereich). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Bewerbungsformular und Bewerberdaten

Auf unserer Karriereseite bieten wir die Möglichkeit, sich online bei uns zu bewerben. Wenn Sie unser Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Verarbeitete Datenkategorien

• Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsdetails (angestrebte Position, Verfügbarkeitsdatum, gewünschte Stunden)
• Angaben zur Arbeitserlaubnis
• Berufserfahrung und Motivationsschreiben
• Lebenslauf (falls hochgeladen – PDF, DOC oder DOCX, max. 5 MB)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gemäß § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Ihre zusätzliche Einwilligung zur Datenverarbeitung (Datenschutz-Checkbox im Formular) stützt sich ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, spätestens jedoch 6 Monate nach Eingang der Bewerbung, sofern kein Arbeitsverhältnis begründet wird und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Hochgeladene Lebenslauf-Dateien werden gemeinsam mit dem Bewerbungsdatensatz gelöscht.

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Bewerberdaten in die Personalakte überführt.

Empfänger

Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich von den für das Einstellungsverfahren zuständigen Personen eingesehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Die Bewerbungsdaten werden auf dem Server unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Sofern Sie im Administrationsbereich einen Webhook konfigurieren, können ausgewählte Bewerbungsdaten (Name, E-Mail, Telefon, Position, Verfügbarkeit, Nachricht) an die angegebene externe URL übertragen werden. Sie sind als Betreiber für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit dieser Übertragung verantwortlich.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten jederzeit widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf bitte per E-Mail an info@berni-pforzheim.de. Nach einem Widerruf werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Google reCAPTCHA v3 (Spam-Schutz im Bewerbungsformular)

Wir setzen auf unserer Karriereseite Google reCAPTCHA v3 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google") ein, um unser Bewerbungsformular vor automatisierten Zugriffen (Bots) und Spam zu schützen.

reCAPTCHA v3 arbeitet vollständig im Hintergrund ohne sichtbare Nutzerinteraktion. Beim Aufruf der Karriereseite und beim Absenden des Formulars analysiert der Dienst das Nutzerverhalten anhand verschiedener Signale und gibt einen Risikowert (Score von 0 bis 1,0) zurück. Dabei werden u. a. folgende Daten an Google übertragen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Browsertyp, -version und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL und aufgerufene Seite
• Verhaltensdaten (Mausbewegungen, Tastatureingaben, Verweildauer)
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Ggf. Google-Cookies (sofern im Browser vorhanden)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Formular vor missbräuchlichen automatisierten Anfragen zu schützen und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Da Google seinen Sitz in den USA hat, kann eine Datenübertragung in ein Drittland stattfinden. Google ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten und verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Google:

• Datenschutzerklärung Google
• Nutzungsbedingungen Google

7. Externe Dienste und Links

Instagram und TikTok

Diese Website enthält Links zu unseren Profilen auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und TikTok (TikTok Technology Limited). Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.

Google Maps (Verlinkung)

Diese Website enthält einen Link zu Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Routenplanung. Beim Aufrufen des Links werden Daten an Google übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Google Maps ist auf unserer Website nicht direkt eingebettet, sondern nur verlinkt, sodass beim Besuch unserer Website keine Daten an Google übertragen werden.

Hosting-Anbieter

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit unserem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@berni-pforzheim.de